- Begin iedere nieuwe zin met een hoofdletter
- Eindig iedere zin met een punt
- Gebruik de komma op de juiste plaatsen
- Een komma aansluiten op het laatste woord en dan een spatie
- Namen met hoofdletters beginnen
- Gebruik de spellingscontrole van de tekstverwerker
- Pas de inhoud en stijl aan op de aard van de organisatie (formeel, informeler, creatief, etc.)
