Wanneer u een interessante vacature heeft gevonden, is de volgende stap het solliciteren.
Voordat u een sollicitatie kunt versturen, is het belangrijk de volgende documenten klaar te hebben:
- Recent curriculum vitae: pas uw cv eventueel aan op de vacature waarop u wilt solliciteren. Zorg dat voor de functie relevante vaardigheden en ervaring welke u in het verleden heeft opgedaan duidelijk terugkomen in uw cv. Lees voor meer informatie het hoofdstuk Curriculum vitae.
- Motivatiebrief: zorg voor een nette, overzichtelijke brief, waaruit uw motivatie en geschikheid voor de functie duidelijk in naar voren komt. Zorg ervoor dat u de brief volledig aanpast aan de organisatie waar u wilt gaan sollicititeren. Lees voor meer tips het hoofdstuk De Sollicitatiebrief.
- Bij sommige sollicitaties kan ook worden gevraagd om een representatieve foto.
Sla bovenstaande documenten op in een mapje op uw computer waar u deze makkelijk terug kunt vinden. Als het lukt, sla uw cv en motivatiebrief beide op als pdf-bestand. Nu bent u klaar om de sollicitatie te gaan versturen.
Via de (vacature)website
Hoewel u vacatures op verschillende websites kunt vinden met verschillende sollicitatieprocedures, worden meestal de volgende stappen gevolgd:
- Bekijk de vacature en klik op 'Solliciteer', 'Direct solliciteren', 'Reageren', 'Solliciteer op website werkgever' of een andere gelijkwaardige knop.
- Vul uw contactgegevens in op het formulier. Zorg ervoor dat u de juiste gegevens invult, zodat de werkgever contact met u kan opnemen.
- Upload uw cv: vaak moet u uw cv uploaden vanaf uw computer. Klik dan op de knop 'Bestand kiezen', 'Selecteer bestand', 'Bestand selecteren' of iets gelijks. Ga vervolgens naar het mapje waar u uw cv heeft opgeslagen en selecteer uw cv. Dubbelklik of klik op 'Openen'. Uw cv is nu toegevoegd.
- Upload uw motivatiebrief: volg hiervoor dezelfde stappen als voor het toevoegen van uw cv, maar selecteer deze keer uw motivatiebrief voor de desbetreffende organisatie.
- Waneer het niet mogelijk is om uw motivatiebrief als bestand toe te voegen, kan het zijn dat u het invulvak voor uw motivatie dient te gebruiken. U kunt de tekst van uw motivatiebrief kopiëren en vervolgens plakken in het invulvak. Controleer vervolgens goed of u alle tekst heeft ingevoegd.
- Wanneer er wordt gevraagd om een foto kunt u deze toevoegen door op de knop 'Bestand kiezen' (o.i.d.) te klikken en uw foto te selecteren in de map waarin deze staat opgeslagen op uw computer.
- Als u alle velden heeft ingevuld en alle gevraagde bestanden heeft geüpload, kunt u uw sollicitatie versturen door op 'Solliciteren' of 'Versturen' te klikken. Soms moet u eerst nog naar 'Volgende' of 'Doorgaan' voor eventueel aanvullende vragen en kunt u daarna definitief solliciteren.
Per mail
Wanneer u niet kunt solliciteren via een sollicitatieformulier op de website is het mogelijk om een e-mail te sturen. Zorg ervoor dat de contactgegevens van de werkgever bij de hand heeft.
- Log in op uw e-mailaccount of open uw e-mailprogramma.
- Maak een nieuwe e-mail.
- Bijlagen: voeg uw cv en motivatiebrief beide toe als bijlage. Zorg ervoor dat uit de naam van de bestanden duidelijk naar voren komt wat er in staat. Sla de documenten bijvoorbeeld op als: Marjan Jansen cv.pdf en Marjan Jansen motivatiebrief.pdf, zo kan de werkgever uw informatie makkelijk onderscheiden.
- Schrijf vervolgens een korte e-mail waarin u uw interesse voor de functie laat blijken en verwijst naar uw cv en motivatiebrief in de bijlage. Richt de e-mail aan de contactpersoon van de organisatie en zorg ervoor dat deze persoon nieuwsgierig wordt naar uw cv en motivatiebrief.
- Vul bij 'Aan' het e-mailadres van de contactpersoon in.
- Vul bij 'Onderwerp' in op welke vacature je reageert en wat je meestuurt, bijvoorbeeld: Sollicitatie vacature productiemedewerker (cv + motivatiebrief).
- Klik op verzenden.
- Wanneer er na een week nog geen reactie is ontvangen is het handig om even telefonisch contact op te nemen met de contactpersoon om te infomeren naar de status van uw sollicitatie. De kans is klein, maar wellicht is uw sollicitatie niet goed aangekomen.
Wanneer u vastloopt
Iedereen heeft zijn eigen kwaliteiten. Wanneer u graag op een vacature wilt solliciteren, maar dit door middel van bovenstaande stappen niet lukt, kunt u contact opnemen met uw adviseur of jobhunter. Zij helpen u graag verder en met wat extra begeleiding moet het lukken!